Assistente Administrativo - Novo Hamburgo/RS
Descrição da vaga
Somos inquietos, somos desbravadores e estamos em constante transformação.
Por isso, estamos na busca constante de crescimentos do nosso time com profissionais inovadores, que desafiam os limites e estejam preparados para embarcar nessa cultura.
Se identifica? Vem pra Brivia!
Vaga para Novo Hamburgo (presencial)!
Seja qual for o seu gênero, orientação sexual, idade, raça, etnia, crença ou deficiência, todo mundo é bem-vindo no nosso time.
Responsabilidades e atribuições
- Receber, realizar e transferir as ligações, realizando a triagem de acordo com as orientações definidas, fornecendo as informações necessárias ao público interno e externo e registrando no controle de ligações efetuadas e recebidas;
- Recepcionar pessoas, identificando necessidades, prestando informações necessárias (fornecedores e colaboradores Brivia);
- Realizar atualizações de relatórios de controle administrativo (excel) e controle de arquivos físicos;
- Organização da sede Brivia;
- Receber e enviar correspondências e equipamentos de trabalho via correio ou motoboy, mantendo sempre atualizado o controle de envio e recebimento (excel);
- Operacionalizar o processo de compras e controle de insumos da empresa, conforme processo e políticas definidas;
- Monitorar o recebimento e envio dos contratos de fornecedores, verificando cobranças e prazos estabelecidos;
- Fornecer suporte para os demais processos de apoio da empresa (financeiro, recursos humanos, TI, etc) conforme demandas e orientações.
- Operacionalizar a gestão do ponto eletrônico dos colaboradores.
- Operacionalizar processo de admissão de colaboradores.
- Operacionalizar processo de rescisão de colaboradores.
Requisitos e qualificações
- Cursando/Graduado em Psicologia, Recursos Humanos, Administração e áreas afins.
Diferencial:
- Conhecimento no sistema Senior;
- Excel;
- Conhecimento nas rotinas de admnistração de pessoal: Ponto, Férias, Rescisões, Admissões;
Informações adicionais
Os desbravadores tem:
- Cultura ágil, aqui todos os desbravadores utilizam metodologias ágeis no dia a dia;
- No dress code, seja 100% você;
- Vale transporte;
- Vale refeição ou alimentação FLEX;
- Plano odontológico Bradesco;
- Plano de saúde Amil;
- Seguro de vida;
- Bem estar psicológico gratuito;
- Brivia Academy, treinamentos para aperfeiçoamento;
- Auxílio em cursos qualificação profissional;
- Bônus salarial;
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Selecionados por CH
- Etapa 3: Fit Cultural
- Etapa 4: Bate papo com Gestor
- Etapa 5: Contratação
Somos inquietos, questionadores e criativos. Vem desbravar o futuro com a Brivia!
Somos uma Creative Smartech que conecta criatividade, tecnologia e estratégia para transformar desafios em soluções inovadoras e de alto impacto. Aqui, agilidade não é apenas um método, é o nosso jeito de viver e trabalhar.
Com desbravadores espalhados por mais de 90 cidades ao redor do mundo, bases estratégicas no Brasil e em Lisboa, e um forte compromisso com o trabalho remoto, acreditamos em autonomia, flexibilidade e aprendizado contínuo. Nossos times são movidos pela inquietação, criatividade e curiosidade, sempre prontos para inovar e transformar o mercado martech.
Na Brivia, você terá um ambiente rico em possibilidades, onde o sucesso individual e coletivo são igualmente valorizados.
Se identifica com essa energia? Confira nossas vagas e venha ser parte do time que está moldando o futuro. Vem pra Brivia, vem desbravar com a gente!
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